餐策所 / 採購成本

報價看起來便宜,
真正用起來更貴?

把品質、可用率、訂購量與運費一起比較。先確認實際使用條件,再談可以核對的節省。

以下 3 個範例為情境與交付形式示範,非客戶實績;假設數字不代表成效保證。

01
範例 1 / 可用食材成本

每公斤便宜,修切完卻不划算

你可能遇到的情境

同類食材有兩個報價,一家單價較低,但修切耗損較高;另一家到貨單價較高,可用部分卻比較多。

我們先判斷什麼

採購公斤數不等於可以賣出的食材。需要用相同驗收品質下的可用成本比較。

怎麼把問題改下去

  1. 確認規格、品質、處理方式與驗收條件。
  2. 以實際樣品記錄原重、修切後重量與耗損。
  3. 把單價換算成每公斤可用食材成本,再核對運費。
交付方向

同條件比較明細、可用率紀錄與實際節省核對基準。

可用成本・計算示範
條件方案 A方案 B
進貨單價NT$220/kgNT$250/kg
假設可用率70%85%
每公斤可用成本約 NT$314.29約 NT$294.12

可用成本=單價÷可用率。本例假設符合相同品質與使用需求,尚未計運費;數字需以實測核對。

怎麼確認有沒有改善

可用率、品質穩定度、可用食材成本。

採購優化:核對實際節省額後,依選定月/年方案計費。

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02
範例 2 / 最低訂購量與庫存

為了免運多叫貨,最後都進了報廢桶

你可能遇到的情境

店家為了達到免運門檻,把生鮮一次叫足。運費少了,庫存天數卻增加,週末沒賣完就得報廢。

我們先判斷什麼

免運只是其中一項成本。訂購頻率、保存期限與實際耗用量,才決定整體是否省錢。

怎麼把問題改下去

  1. 核對每次叫貨量、每日耗用與報廢紀錄。
  2. 比較小量多次與大量低頻的總成本。
  3. 建立依用量與交期調整的叫貨方向。
交付方向

訂購條件比較、庫存風險整理與叫貨調整建議。

叫貨成本・計算示範
比較項目集中叫貨小量叫貨
假設運費NT$0NT$200
假設報廢成本NT$800NT$100
兩項成本合計NT$800NT$300

本例假設單價、品質與其他費用相同;需再檢查最低訂量、保存與交期條件。

怎麼確認有沒有改善

庫存天數、缺貨次數、報廢及運費。

採購優化:以實際採購與必要成本核對後計費。

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03
範例 3 / 包裝與規格換算

一箱比較便宜,但每份到底多少錢?

你可能遇到的情境

不同供應商使用箱、袋、公斤或片數報價。看起來單箱價格較低,卻可能有淨重、尺寸與每份用量的差異。

我們先判斷什麼

報價單位不同時,要先換成相同的可用單位,再看供貨穩定、替代品與付款條件。

怎麼把問題改下去

  1. 核對包裝淨重、規格與每份實際用量。
  2. 統一換算單位,列出運費、最低訂量與到貨條件。
  3. 確認替代供貨與驗收方式,再決定是否調整。
交付方向

統一單位的採購比較表與條件差異清單。

供應商比較表・欄位示意
欄位確認內容
包裝/淨重一箱幾包、每包實際多少
可用單位成本每公斤、每份或每片統一比較
供應條件交期、最低量、運費與付款
驗收與替代品質條件、異常與缺貨安排
怎麼確認有沒有改善

實際到貨成本、驗收異常、缺貨與替代品成本。

採購優化:月節省額 20% 或年節省額 10%,擇一。

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先說說你卡在哪,
再確認適合的服務。

初步診斷 NT$1,800/次,金額未稅。
依現有資料釐清主要問題與優先行動。

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